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E-Invoicing Deutschland - Endkunden-Anleitung

Diese Seite führt Sie durch das B2B- und B2G-E-Invoicing-Modul für Deutschland, erklärt wie es mit Ihrem POS-, PMS- oder ERP-System zusammenarbeitet und wie Sie E-Invoices aufrufen, verwalten und korrigieren können.

Konfiguration Ihrer Verkäuferinformationen​

Bevor Sie E-Invoices erstellen, stellen Sie sicher, dass Ihre Konfiguration im Portal (Unternehmen, Standort, Profil, E-Invoicing) korrekt eingestellt ist, da diese Informationen automatisch in alle XRechnung-XML-Dateien aufgenommen werden.

Portal-Config

Business-to-Business E-Invoicing (B2B)​

Nachdem eine E-Invoice im POS-, PMS- oder ERP-System erstellt wurde:

  • Leitet das efsta EFR diese an unser E-Invoicing-Modul weiter
  • Das Modul erstellt das XRechnung-XML
  • Bei erfolgreicher Erstellung erhält der Käufer die XML-Datei per E-Mail von efsta

Successful-email-buyer

Business-to-Government E-Invoicing (B2G)​

Bei B2G-Transaktionen erhält der Käufer (Behörde) das XRechnung-XML per E-Mail — identisch mit der im B2B-Prozess versendeten E-Mail.

Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass der Verkäufer ebenfalls eine E-Mail erhält, welche die XRechnung-Datei sowie den Hinweis enthält, dass die XML-Datei im OZG-RE-Portal hochgeladen werden muss.

Successful-email-seller

info

Im ersten Quartal 2026 wird efsta die B2G-XRechnung automatisch über das PEPPOL-Netzwerk an die OZG-RE-Plattform übermitteln.

Falls die XRechnung nicht akzeptiert werden kann, wird diese automatisch an die E-Mail-Adresse des Käufers gesendet oder kann alternativ vom Verkäufer manuell heruntergeladen und per E-Mail an den Behördenkunden weitergeleitet werden.

Alternative: XML-Datei im efsta-Portal herunterladen

  1. Navigieren Sie im Portal zum Tab E-Invoicing.
    Portal-Menu

  2. Selektieren Sie das gewünschte Unternehmen.
    Portal-Selection

  3. Wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus und klicken Sie auf den Button zum Herunterladen.
    Portal-Download

Registrierung & Hochladen auf der OZG-RE-Plattform​

Jeder Steuerpflichtige, der Rechnungen für deutsche Behörden ausstellt, muss sich bei der OZG-RE-Plattform registrieren und die B2G-XRechnung-E-Invoices entsprechend einreichen.

Schritt 1: Registrierung
Schritt 2: XRechnung hochladen
  • Nach der Registrierung laden Sie die von efsta erhaltene B2G-XRechnung über Ihr OZG-RE-Konto hoch.

Fehlerbehandlung​

Falls das XRechnung-XML aufgrund ungültiger oder inkonsistenter Rechnungsdaten nicht erstellt oder übermittelt werden kann wird eine E-Mail an den Verkäufer mit einem Link zum efsta-E-Invoicing-Modul gesendet.

Fehler-E-Mail und Korrekturformular

  • Öffnen Sie die E-Mail Benachrichtigung und klicken Sie den Link zum E-Invoicing-Modul
    Failed-email

  • Auf der Korrekturseite können fehlerhafte Daten korrigiert und die Rechnung erneut übermittelt werden
    Correction