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E-Invoicing Deutschland - Endkunden-Anleitung

Diese Seite führt Sie durch das B2B- und B2G-E-Invoicing-Modul für Deutschland, erklärt wie es mit Ihrem POS-, PMS- oder ERP-System zusammenarbeitet und wie Sie E-Invoices aufrufen, verwalten und korrigieren können.

Konfiguration Ihrer Verkäuferinformationen​

Bevor Sie E-Invoices erstellen, stellen Sie sicher, dass Ihre Konfiguration im Portal (Unternehmen, Standort, Profil, E-Invoicing) korrekt eingestellt ist, da diese Informationen automatisch in alle XRechnung-XML-Dateien aufgenommen werden.

Portal-Config

Business-to-Business E-Invoicing (B2B)​

Nachdem eine E-Invoice im POS-, PMS- oder ERP-System erstellt wurde:

  • Leitet das efsta EFR diese an unser E-Invoicing-Modul weiter
  • Das Modul erstellt das XRechnung-XML
  • Bei erfolgreicher Erstellung erhält der Käufer die XML-Datei per E-Mail von efsta

Successful-email-buyer

Business-to-Government E-Invoicing (B2G)​

Nachdem eine E-Invoice im POS-, PMS- oder ERP-System erstellt wurde:

  • Leitet das efsta EFR diese an unser E-Invoicing-Modul weiter
  • Das Modul erstellt das XRechnung-XML
  • Bei erfolgreicher Erstellung wird das Dokument via Peppol versendet

Fehlerbehandlung​

Falls das XRechnung-XML aufgrund ungültiger oder inkonsistenter Rechnungsdaten nicht erstellt oder übermittelt werden kann wird eine E-Mail an den Verkäufer mit einem Link zum efsta-Portal gesendet. Eine Anmeldung im Portal ist dafür nicht notwendig.

Fehler-E-Mail und Korrekturformular

  • Öffnen Sie die E-Mail Benachrichtigung und klicken Sie den Link zum Portal
    Failed-email

  • Auf der Korrekturseite können fehlerhafte Daten korrigiert und die Rechnung erneut übermittelt werden
    Correction