DATEV MeinFiskal - Endkundenanleitung
DATEV-Integrationsoptionen: MeinFiskal vs. DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
Diese Seite hilft Ihnen (Endkunde / steuerpflichtiges Unternehmen) zu verstehen, welcher DATEV-Dienst zu Ihrem Anwendungsfall passt und wer typischerweise entscheidet. Er beschreibt außerdem die Onboarding-Schritte, welche Sie sehen werden, wenn DATEV-Dienste zusammen mit Ihrem Kassen-/Lösungsanbieter und dem efsta-Ökosystem genutzt werden.
Was ist DATEV MeinFiskal?
MeinFiskal ist DATEVs Portal- und Dienstleistungsumgebung rund um die Kassenkonformität. Es ist der Einstiegspunkt für Dienste wie:
- DATEV Kassenarchiv online (revisionssichere Archivierung von Kassendaten für 10 Jahre)
- DATEV Kassenbuch online Integration (Nutzung archivierter Tagesabschlussdaten zur Vorbefüllung des Kassenbuchs)
- DATEV Kassenmeldung (Kassenmelde-Workflow; rollenbasierte Zusammenarbeit ist je nach DATEV-Rollout geplant/teilweise verfügbar)
- (Im MeinFiskal-Kontext) Interaktionen mit der DATEV-Authentifizierung (z. B. SmartLogin) für bestimmte regulierte Prozesse
Typischer Datenbereich:
Kassentagesabschlüsse, Transaktions-/Exportformate (z. B. DSFinV‑K), TSE-Daten (TAR-Dateien) und Prüfungsexporte.Typisches Ergebnis:
Sie können archivieren, für Prüfungen exportieren und (optional) Buchhaltungs-/Kassenbuchprozesse über DATEV bedienen.
Weitere Informationen zu DATEV MeinFiskal finden Sie hier: DATEV MeinFiskal
Was ist der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0?
Der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 ist für den Rechnungsdatenaustausch in die DATEV-Buchhaltungswelt konzipiert.
Er wird typischerweise verwendet, um strukturierte Rechnungsdaten für nachgelagerte Prozesse in DATEV bereitzustellen (z. B. Buchhaltungsworkflows), abhängig davon, was Ihr Softwareanbieter / Lösungsanbieter implementiert und was Ihr Steuerberater erwartet.
Typischer Datenbereich:
Rechnungsdaten (keine Kassenarchivierung)Typisches Ergebnis:
optimierte rechnungsbezogene Buchhaltungsprozesse mit DATEV
Praktische Faustregel: Wenn Ihre Hauptaufgabe „Kassendaten, TSE, Prüfungen, DSFinV‑K und Kassenbuch“ betrifft, befinden Sie sich im MeinFiskal-Bereich. Wenn Ihre Hauptaufgabe der „Rechnungsdatenfluss in DATEV“ ist, befinden Sie sich im Bereich des Rechnungsdatenservice.
Weitere Informationen zum DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 finden Sie hier: Rechnungsdatenservice 1.0
Wesentliche Unterschiede (Entscheidungsmatrix)
| Thema | DATEV MeinFiskal | DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 |
|---|---|---|
| Hauptzweck | Kassenkonformitäts-Dienste (Archivierung, Kassenbuch-Anbindung, Kassenmelde-Workflows) | Rechnungsdatenbereitstellung für DATEV-Rechnungs-/ Buchhaltungsprozesse |
| Typischer Auslöser | Sie betreiben elektronische Kassensysteme und müssen Kassendaten und TSE-Daten aufbewahren/exportieren; Sie möchten ein revisionssicheres Archiv und/oder einen Kassenbuchprozess | Sie möchten Rechnungsdaten in DATEV-Prozesse einspeisen (z. B. für effizientere Buchhaltung) |
| Datenfokus | Kassenabschluss, Einzelaufzeichnungen, DSFinV‑K-Exporte, TSE-TAR-Dateien, Prüfungsexporte | Rechnungsdaten (strukturierte Rechnungsinformationen) |
| Endkunden-Interaktion | In der Regel: Registrierung/Anmeldung bei DATEV MeinFiskal, „Kassenordner“ bestellen, Kasse verbinden, Daten exportieren, optional Kassenbuch online anbinden | Für Endkunden oft weniger „portalgesteuert“; hängt vom Anbieter-Workflow und DATEV-Setup ab |
| Häufigste Beteiligte | Händler/Steuerpflichtiger, Kassenanbieter, Kassenhändler, Steuerberater/Buchhalter, DATEV | Händler, Software-/Anbieter, Steuerberater/Buchhalter, DATEV |
| Typische „Erfolgs“-Kriterien | Archivierte Daten verfügbar; Exporte funktionieren; optionaler täglicher Transfer in Kassenbuch online funktioniert | Rechnungsdaten kommen korrekt in DATEV-Prozessen an und unterstützen die Buchhaltungsziele |
Wie Sie den richtigen Dienst für sich auswählen
Wählen Sie DATEV MeinFiskal, wenn Sie Folgendes benötigen
- Revisionssichere Archivierung von Kassen-/Kassendaten (einschließlich TSE-Daten)
- Prüfungsbereitschaft (Export von DSFinV‑K und Originaldaten für Steuerprüfungen)
- Einen Workflow, der Kassenbuch online unterstützt (tägliche, automatisierte Erzeugung buchungsrelevanter Datensätze aus Tagesabschlüssen)
- Eine portalbasierte Handhabung von Kassenkonformitäts-Themen über DATEV MeinFiskal
Wählen Sie den DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, wenn Sie Folgendes benötigen
- Eine DATEV-Integration mit Fokus auf Rechnungsdaten (nicht auf Kassenarchivierung)
- Verbesserung der rechnungsbezogenen Buchhaltungsworkflows mit DATEV (typischerweise in Abstimmung mit Ihrem Steuerberater)
Falls Sie unsicher sind
Nutzen Sie diese kurze Checkliste:
- „Betrifft mein Hauptbedarf Kassenexporte / DSFinV‑K / TSE / Prüfungen?“ → MeinFiskal
- „Betrifft mein Hauptbedarf den Rechnungsdatenfluss in DATEV?“ → Rechnungsdatenservice 1.0
- „Benötige ich sowohl Kassenkonformität ALS AUCH Rechnungsworkflow-Integration?“ → Sie können beides nutzen (abhängig von Ihrem Anbieter-Setup).
Wer kann die Entscheidung treffen?
In der Praxis ist die Entscheidung ein gemeinsamer Prozess – denn sie betrifft Konformität, Betrieb und Buchhaltung.
Der Endkunde (steuerpflichtiges Unternehmen / Händler) ist typischerweise der vertragliche Nutzer und trägt die Verantwortung für die Konformitäts-Pflichten.
Die Entscheidung wird jedoch in der Regel gemeinsam getroffen mit:
- Ihrem Steuerberater / Ihrer Buchhaltungskanzlei (da es DATEV-Buchhaltungsprozesse und Zugriffsrechte betrifft)
- Ihrem Kassenanbieter / Lösungsanbieter (da dieser die erforderliche DATEV-Schnittstelle und -Konfiguration unterstützen muss)
- Manchmal Ihrem Kassenhändler (insbesondere für die kassenseitige Einrichtung der automatischen Archivierung)
Entscheiden Sie gemeinsam in einem kurzen Abstimmungsgespräch:
- Händler (Inhaber/Finanzverantwortlicher)
- Steuerberater
- Kassenanbieter / Implementierungspartner
Onboarding-Schritte
Bevor die Verbindung im MeinFiskal-Portal eingerichtet wird, muss bereits ein aktives DATEV-Konto vorhanden sein (einschließlich der erforderlichen Zugangsdaten). Dieses Konto ist notwendig, um die Integration korrekt zu registrieren und zu konfigurieren.
Sobald die Verbindung im Portal hergestellt ist, werden die Daten automatisch von unserer Middleware direkt in die DATEV-Umgebung übertragen (Kassenarchiv und ggf. Kassenbuch), was einen sicheren und nahtlosen Datenfluss gewährleistet.
DATEV MeinFiskal Onboarding
Schritt 1: Registrierung
- Erstellen Sie ein Konto mit E-Mail und Passwort bei DATEV MeinFiskal
- Bestätigen Sie die Registrierung über einen Code (per E-Mail zugesendet)
Schritt 2: Bestellung
- Bestellen Sie die benötigte Anzahl an „Kassenordnern“
- In der Regel ein Kassenordner pro physischer Kasse
- Der Dienst wird pro aktivem Kassenordner abgerechnet (DATEV-Preise/-Konditionen gelten)
Schritt 3: (Optional) „Kassenbuch online“-Anbindung
- Voraussetzungen:
- Kassenarchiv online ist aktiv und empfängt Daten
- Ein DATEV Unternehmen online / Kassenbuch online „Bestand“ existiert
- Der Kassenordner wird dann mit der Kassenbuch online „Kasse“ verknüpft
- Die Authentifizierung kann DATEV SmartLogin / SmartCard erfordern (abhängig von Ihrem Setup)
efsta Portal Onboarding
Schritt 1: Funktionsaktivierung
- Um die Aktivierung von DATEV MeinFiskal anzufordern, wenden Sie sich bitte an Ihren Partner-Manager.
- Für die Teilnahme an der Pilotphase ist eine Pilotvereinbarung erforderlich.
Schritt 2: Anmeldung & Autorisierung
- Öffnen Sie das efsta Portal und gehen Sie zu Ihren Firmeneinstellungen
- Navigieren Sie zum Reiter „MeinFiskal"
- Wählen Sie das Exportstartdatum aus
- derzeit ab Beginn des laufenden Jahres
- Klicken Sie auf „Mit DATEV MeinFiskal anmelden" und melden Sie sich mit Ihren MeinFiskal-Zugangsdaten an
- Autorisieren Sie efsta für die Datenübertragung
- Nach erfolgreicher Verbindung starten die automatischen Exporte am folgenden Tag
- der Status wird im efsta Portal angezeigt
- der Status wird im efsta Portal angezeigt
Integration trennen
Wenn Sie sich im Portal von MeinFiskal abmelden:
- Wird die Datenübertragung sofort gestoppt
- Bleiben bereits übertragene Daten bei DATEV erhalten
Um den Dienst vollständig zu deaktivieren (einschließlich Abrechnungsaspekte), wenden Sie sich bitte an Ihren efsta-Partner oder Support.
Hilfreiche Links (DATEV)
- MeinFiskal Portal
- DATEV Marktplatz (zur Prüfung unterstützter Lösungen/Anbieter)
Wenn Ihr deutschlandweites Konformitäts-Thema die Kassenmeldung (§146a AO) über efsta umfasst, beachten Sie bitte:
- Die Meldepflichten verbleiben beim steuerpflichtigen Unternehmen (Händler), sofern Sie nicht ausdrücklich einen Dritten bevollmächtigen.
- Ihr Kassen-/Anbieter-/Implementierungspartner wird Sie beraten, ob Ihr Setup manuellen XML-Download/-Upload oder automatisierte Prozesse nutzt (abhängig von Ihren vertraglich vereinbarten Dienstleistungen).